Seit wenigen Wochen schickt sich wieder einmal ein Start-up an, unsere Dokumentenverwaltung zu erleichtern und uns dem Traum vom „papierlosen Büro“ näher zu bringen. Die Idee: Schriftstücke, egal ob privater oder geschäftlicher Natur, werden mit in Smartphones und Tablets verbauten Kameras erfasst, auf Servern des Unternehmens gespeichert und können fortan mittels Web- und nativen Apps von überall abgerufen werden. Dabei erfolgt die systematische Ablage und Analyse zwecks Volltextsuche automatisch. Die Verwaltungsarbeit reduziert sich somit auf Korrekturen.
Im Falle von organize.me ergänzen Erinnerungen an Kündigungsfristen sowie der Import von Dateien aus Dropbox und Google Drive das Angebot. Außerdem ist ein automatischer Strompreisvergleich, in Zusammenarbeit mit Verivox, zum Start mit an Bord. Ihr solltet euch jedoch grundsätzlich darüber im Klaren sein, dass eure vertraulichen Daten ausgewertet werden, um die zuvor erwähnten und zukünftige Funktionen und Zusatzdienste bereitstellen zu können.
Die Nutzung ist momentan gratis, wobei kostenpflichtige Premium-Funktionen folgen sollen. Unsere Begeisterung hält sich jedoch in Grenzen. Vor allem, da uns sowohl der Leistungsumfang als auch das Geschäftsmodell stark an einen alten Bekannten erinnern. Zwar hat unser heutiger Kandidat nicht mit Entwicklungsproblemen zu kämpfen und kann zudem mit einem browserbasierten Client punkten, dennoch können wir uns vorstellen, dass ihn das gleiche Schicksal wie „doo – die Dokumenten App“ ereilen wird. Das gescheiterte Start-up fährt, mangels zahlungswilliger Kunden, am kommenden Montag seine Server herunter. Hinter organize.me steckt allerdings die Tomorrow Focus AG, das Mutterunternehmen von Focus Online, ElitePartner, The Huffington Post oder Holidaycheck. Genügend Eigenkapital, um auch lange finanzielle Durststrecken zu überbrücken, dürfte daher vorhanden sein.
Herunterladen (kostenlos) – Windows Phone 8
Ich hab mir die app heut morgen runtergeladen aber noch nicht getestet werd ich mal in meiner Pause gucken was die so kann (hab den den Tipp aber nicht von euch sondern direkt per mail bekommen o_O)
Das Analysieren der Daten dauert schon sehr lange, 2 Stunden sind rum und die App rödelt immer noch. Außer einem erhöhtem Akkuverbrauch zunächst mal nicht so überzeugend…
Generell finde ich das es eine gelungene,gute App ist allerdings finde ich bei Windows Phone 8 nicht die Möglichkeit ein Dokument abzufotografieren. Habe ein Lumia 1520. Vielleicht weiß jemand wie das funktioniert.
Ist unter WP8 (noch) nicht möglich. Lediglich die Foto-Mediathek, Dropbox & Google Drive stehen zur Verfügung. Du musst zum Erfassen der Dokumente daher auf eine andere Kamera-App zurückgreifen.
Danke
Ich hab nicht mal Adminrechte an meinen Firmenrechner.
Kann ich trotzdem diese Scans auf die Firmenserver bringen???
Ich würd die App ja gern mal ausprobieren, aber blöd wenn man keine Frontkamera hat. 🙁
Sehr nützlich!! 🙂
Papierloses Büro war und bleibt immer ein Traum. Wer auf dieser Tese ein Geschäft aufbaut sollte es lieber gleich lassen. Es wird niemals das Papierlose Büro geben. Dokumentenmanagement sind nur zusätzliche teilweise notwendige Hilfen.
Also bei uns ist es inzwischen weitestgehend papierfrei.
Papierloses Büro.. das ich nicht lache.. es wird heute mehr gedruckt den je.. und wenn es die EMail für die Ablage sind.
Hauptsächlich für die „Ablage A“… 😉
Bei mir quillt ablage p immer über 😀
Die sind, glaube ich, fast identisch. A=Abfalleimer;-)
Wohl war
Da hast Du völlig recht.
Schon Anfang der 90iger wurde das papierlose Büro versprochen. Aber die Aktenordner füllten sich schneller und schneller. Schon damals gab es kein Vertrauen in die digitale Speicherung. Außerdem ist der Mensch so veranlagt, er möchte eine Rechnung oder einen Vertrag in die Hand nehmen können und nicht am Bildschirm betrachten.
Mit dem Unterschied, dass man die digitalen Dokumente im 20. Jahrhundert noch nicht immer dabei haben konnte. Diese Hürde wurde ja mittlerweile übersprungen.
Ich bezweifle, dass sich irgendeine dritte App auf diesem Segment durchsetzen wird. Für Businesskunden sind Allroundlösungen von z.B. Microsoft sehr gute Alternativen und Endkunden sind meist nicht dazu bereit, für Dienste zu bezahlen, sondern lediglich für Software. Für diese lohnt sich daher Google Docs am meisten und jene, die Microsoft Office benötigen, werden es auch weiter verwenden.
Für mich selbst genügt Office + SkyDrive.
Unsere Ablage ist jeden Tag mit ungefähr 100 gedruckten Seiten voll….Und dann schön einsortieren
Klingt toll!